(importante) Reunião Curitiba Lúdica e HotMilk

Boa noite pessoal,

Conforme algumas conversas que tive previamente com o Rafaelfo, Pedro, Perreto, Trentine e Artur, estou tentando intermediar uma conversa entre a Curitiba Lúdica e o atual gestor da HotMilk, o Léo Tostes, que assim como vocês é também meu amigo.

A intenção desta conversa é formalizar algum tipo de parceria ou acordo que nos garanta a continuidade da utilização do espaço da HotMilk nas sextas-feiras, como tem sido há meses. 

Antes que qualquer preocupação se manifeste, posso dizer que não há atualmente nenhuma intenção da parte da HotMilk em suspender os jogos nas sextas-feiras, porém, como houve mudanças na gestão da casa e como já ocorreu algum estranhamento de funcionários a respeito das jogatinas ocorrerem no espaço, estou trabalhando pra evitar qualquer problema por antecipação.

Agora em termos práticos:

Nesta quarta-feira a noite tive uma reunião com o Léo Tostes e cobrei dele um posicionamento para resolvermos isso. Ele conversará com um dos diretores da Agência PUC amanhã e terá para semana que vem alguma proposta.

- O Léo Tostes tem 2 horários livres para conversarmos com ele na semana que vem: 

Segunda às 20h (21/09) 
ou 
Quinta às 19h (24/09)

- Quem deve ir na reunião?


Quem vocês decidirem que representa melhor o grupo. Por conversas já iniciadas acredito que a presença do Pedro e do Rafaelfo são essenciais. A participação do Binder, que é quem negociou o uso do espaço anteriormente também seria muito importante se for possível.

Aguardo o quanto antes a escolha de uma das datas e também a lista de quem estará presente, assim confirmo a agenda com o Léo para evitar de perdermos esta oportunidade de conversar.

- Quem tiver dúvidas ou quiser falar comigo direto, fique a vontade:

ederfaria@gmail.com
41 9611-2349


É isso ai...

Vamo que vamo!

Abs,

Eder

Poderei participar na segunda às 20 horas.

Gostaria de fazer parte dessa reunião, segunda-feira não seria o melhor dia para mim, mas se o Binder que é uma peça importante que ajudou a colocar o grupo na HotMilk não puder na quinta, daremos um jeito na segunda-feira.

Bom dia muchachos!

Na semana que vem tenho disponibilidade em ambos os dias, mas pela presença do Binder o encontro na segunda-feira é muito mais interessante!

Éder, muito obrigado pelo meio-de-campo mais do que ótimo que você está se dispondo a fazer! Podemos pagar sua horas em jogatinas, veja se apareça mais.

Até a data da reunião vou conversar com o Pedro e com os demais colegas da C.L. para alinharmos as ideias e tenho certeza que será possível oferecer algo para a Hot Milk, seja por solicitação deles e/ou por oferta nossa. Existe possibilidade de oferecermos tanto algo como grupo, como apoio individual (este último falo por mim, mas acredito que o Pedro ou outros coleguinhas possam contribuir de alguma maneira também).

Bom, veremos então o que fica definido de horário, coloquemos o uniforme e vamos lá!

Confirmado, Segunda-Feira poderei ir sem problemas.

Posso na segunda-feira também

Mantenha-nos informados do desenrolar dessa negociação.

Boa noite povo!

Confirmei com o Léo Tostes na segunda-feira então, às 20h, na HotMilk.

Estarei na reunião, então nos encontramos por aqui.

Rafaelfo, você me paga em partidas de love letter, assim posso cobrar várias e aumentar as estatísticas 

Abraço!

Eder

Boa tarde para todos,

Aqui é o Leo da hotmilk e vamos às notícias que não são nada boas.

Da minha parte eu estava dando continuidade ao processo iniciado pelo Pugas de manter-los hospedados na Hotmilk, e já estava certo que isso iria acontecer, por isso alinhei com o Eder a reunião de segunda para decidir como as coisas funcionariam a partir de então. O problema é que na sexta passada tive uma reunião com o meu diretor sobre todas as atividades já em andamento e quais iriam entrar até o final do ano e um desses assuntos foi Curitiba Lúdica. 

A conclusão dessa reunião foi de que não teremos mais como hospedar o Curitiba Lúdica. Foram vários argumentos, mas os que valem e que concordo são:
1. Não é o nosso core business. Estamos colocando a hotmilk nos trilhos, acertando o que podemos manter e o que teremos de cortar. Conseguiremos hospedar eventos de empreendedorismo e temas afins, mas fora isso não teremos condições.
2. Tem custos que assumimos de energia elétrica, cafezinho até banheiros que tem gastos com material. Antes ainda tinham os seguranças que ficavam na recepção e tinham um custo bastante elevado.
3. Os seguranças serão orientados a não deixar mais as chaves com ninguém sem expressa autorização, isso passará a valer para todos os eventos. Isso quer dizer que eventos que entrem na madruga só ser forem importantes.
4. E o item mais importante, não temos segurança jurídica, se houver qualquer problema, a responsabilidade cairá na PUCPR e na Hotmilk, na pior das hipóteses poderemos vir a ser solidários do caso. 

Não tem mais nada que eu possa fazer, infelizmente as promessas feitas não poderiam ter sido assumidas sem a autorização de um gestor da diretoria para saber como a conta seria paga e quem seriam os responsáveis pelo evento em caso de problemas.

Enfim, peço desculpas em nome da Agência PUC de Inovação e da Hotmilk por essa situação e pela frustração causada. 

Abraços
Leo Tostes
Coordenador Hotmilk Aceleradora | PUCPR

Bom pessoal, como fui eu que iniciei esse processo, sinto-me responsável por esse cancelamento e também peço desculpas. Se vocês quiserem, podemos manter a reunião nesta segunda para que possamos pensar juntos em alguma solução. Como uma solução temporária posso tentar reservar uma sala de aula toda sexta na PUCPR até 23 horas.

Triste, mas absolutamente compreensível.

A reunião de segunda foi, então, cancelada? Pois a reunião efetiva já ocorreu, a de segunda parece-me ser só para repetir o já dito aqui.

Abs,

Olá Leo!

Sempre nos sentimos maravilhados pela disponibilização do espaço e sempre seremos agradecidos pelos meses onde foi possível manter nossos encontros na HotMilk. Com certeza não é a notícia que gostaríamos de escutar mas os motivos são totalmente compreensíveis, como comentado pelo Perretto.

Imagino que não haja o que fazer em relação à permanência do Curitiba Lúdica na HotMilk, porém, de todo modo, o Pedro Miranda e eu gostaríamos de agendar um horário para conversar contigo, afinal utilizamos o espaço por meses e gostaríamos, em nome do grupo, de agradecer pessoalmente por isso, além de verificar se há alguma pendência de nossa parte e se podemos oferecer algo à aceleradora (independentemente do vínculo com o Curitiba Lúdica).

Se houver disponibilidade, confirme se é possível manter a reunião desta segunda-feira (20h) ou se for melhor outro horário, favor informar. De minha parte (e acredito que para o Pedro Miranda também) existe bastante flexibilidade de horários (inclusive nos períodos da manhã e tarde).

Grande abraço e muito obrigado,
Rafael Martins.

Verdade, estávamos num momento ruim, buscando onde nos acomodar e continuar a crescer, mas estava bem complicado! A HM foi uma tremenda bênção. Tão boa que agora tenho certeza que nos acostumamos mal e será difícil encontrar alguma opção que chega perto da qualidade do espaço da HM. Mas valeu enquanto durou.

Abs,

Me incluam nessa reunião também.

Não foi uma notícia boa, de fato, mas foi sim compreensível.

Rafaelfo escreveu:Olá Leo!

Sempre nos sentimos maravilhados pela disponibilização do espaço e sempre seremos agradecidos pelos meses onde foi possível manter nossos encontros na HotMilk. Com certeza não é a notícia que gostaríamos de escutar mas os motivos são totalmente compreensíveis, como comentado pelo Perretto.

Imagino que não haja o que fazer em relação à permanência do Curitiba Lúdica na HotMilk, porém, de todo modo, o Pedro Miranda e eu gostaríamos de agendar um horário para conversar contigo, afinal utilizamos o espaço por meses e gostaríamos, em nome do grupo, de agradecer pessoalmente por isso, além de verificar se há alguma pendência de nossa parte e se podemos oferecer algo à aceleradora (independentemente do vínculo com o Curitiba Lúdica).

Se houver disponibilidade, confirme se é possível manter a reunião desta segunda-feira (20h) ou se for melhor outro horário, favor informar. De minha parte (e acredito que para o Pedro Miranda também) existe bastante flexibilidade de horários (inclusive nos períodos da manhã e tarde).

Grande abraço e muito obrigado,
Rafael Martins.

Assino em baixo, Rafael.

Acho que a questão dos gastos poderia ser resolvida arrecadando dinheiro entre nós (com exceção das despesas com segurança), mas os outros problemas listados, especialmente o jurídico, são incontornáveis mesmo. 

Gostaria de comparecer à reunião desta noite, mas não daria. De todo modo, embora exista a possibilidade de usarmos uma sala de aula da PUC, talvez este seja o momento de já irmos nos organizando para, quem sabe, conseguirmos recursos financeiros e institucionais para nos fixarmos em outro lugar. O Pedro já tratou bastante disso aqui no fórum, e agora ficou claro que, sem dinheiro e nem uma associação reconhecida, fica mais difícil arranjar e manter espaço.

Reitero o muito obrigado ao Binder e ao Léo!

É uma pena o acontecido, realmente achei que ia conseguir resolver as coisas.

O Léo é outro que gosta de board games e pelo menos uma vez por mês a gente marca uma jogatina!

...bom, agora é bola pra frente.

Abs!

Eder

Binderman escreveu:[...] Como uma solução temporária posso tentar reservar uma sala de aula toda sexta na PUCPR até 23 horas.

Apenas reforçando, já tenho a sala D14 reservada a noite da sexta feira para a atividade de Monitoria de Jogos.  A sala ja ta lá, o armário estará aberto, teremos pessoas (monitores) prontos pra ajudar.  Podemos fazer disso um espaço temporário até arrumar algo.

Mas eu queria saber se alguem se interessa em aparecer lá nesse intervalo das 18:15 as 22:15  para avisar aos monitores.

Acho o horário ótimo. Mas não entendi qual é a da parada? Os seria uma monitoria de jogos? Vc poderia explicar melhor?

libonati escreveu:Os seria uma monitoria de jogos? Vc poderia explicar melhor?

Começamos esse semestre um projeto na PUC de ter monitores para ajudar quem quiser trabalhar com jogos na PUC.  
São 6 estudantes que estão tendo ou ja tiveram aula de game design e estão alocados em alguns projetos relacionados a divulgação e desenvolvimento de temas envolvendo jogos.

Aí, 6a feira temos a sala D14 reservada para eles realizarem algumas atividades, mas se o grupo se interessar, podemos transformar a noite da sexta 6a numa jogatina.   Eles aproveitam para conhecer e ensinar novos jogos, fazer pesquisas com quem estiver lá, e possivelmente até integrar as atividades deles com os interesses dos integrantes do grupo.

Exemplo de atividades: atualmente eles estão gravando videos curtos ensinando alguns jogos para termos um acervo de regras fáceis para quem quiser aprender, além disso, estamos conversando com o Núcleo de Línguas para traduzir esses videos para outros idiomas para também servir para as aulas deles.

As possibilidades são várias, mas primeiro o básico:  Usar sexta feira para jogar, das 18:15 as 22:15 e lá a gente conversa mais

Artur, a atividade é bem interessante e desejo sorte aos envolvidos, mas provavelmente iremos acabar partindo para o que era antes: alugar salões de festa dos prédios dos amigos nas sextas. Infelizmente o horário das 18:15 até 22:15 é relativamente curto para o que estamos acostumados nas jornadas nas sextas.